Her finner du oppskrift på hvordan du kopierer eksisterende rutiner ut på andre bygg og anbefalinger for informasjon som bør settes.
Slik kopierer du rutiner ut til andre bygg:
Gå til innstillinger og velg Rutiner
Under “Egendefinerte rutiner” finner du din organisasjon sine rutiner.
(Innebygde rutiner er forslag til rutiner lagd av Autility)Velg de rutinene som skal utføres på lokasjonen
Velg “Kopier til lokasjon” fra handlingsbaren
Velg lokasjonen rutinene skal kopieres til og velg Opprett
6. Gå ut av innstillinger og åpne “Tiltak” for den lokasjonen du kopierte rutinene til
7. Åpne rutinen og sett følgende informasjon:
utførende
ansvarlig
første forfallsdato (standard er dagens dato)
koble til asset
koble til relevante filer
Du kan velge å oppdatere en og en rutine, eller du kan oppdatere flere samtidig (bulkhåndtering).
Ved bulkhåndtering:
Velg rutiner som skal oppdateres med samme informasjon og åpne Handlingssenteret.
Velg “Tildel til” for å sette utførende på valgte rutiner
Velg “Sett godkjenner” for å sette ansvarlig på valgte rutiner
For hver enkelt rutine vil du likevel trolig gjøre følgende:
Sett første forfallsdato
Koble assets til rutine
Koble filer til rutine