Dette er f.eks. eksisterende FDV-dokumentasjon fra andre systemer som skal benyttes som dokumentasjon for bygget også i Autility. Dette kan være rømningsplaner, serviceavtaler, tiltak eller avvik. Ofte er dette mange filer, og vi kan importere disse samlet i .zip-filer.

Gå til Innstillinger > Importer > Filer

Velg Last opp

Finn .zip-fil på egen filutforsker og velg Åpne

Vent til filene er lastet opp

Velg knappen formet som grønn sirkel med hvit pil (Har denne et navn???)

Velg en, flere eller alle filer

Velg manuell håndtering ved å velge Handlinger eller Smart forslag (AI-funksjon)

Lokasjon er obligatorisk for alle filer. Vi anbefaler at filer får klassifikasjon og dokumenttype.

Fra Handlinger kan du velge:

Smart forslag lar deg velge mellom:

Når filene er ferdig behandlet, velg Marker alle som fullført slik at filene blir tilgjengelige for drift.

Om du bare har én eller noen få filer du ønsker å laste opp direkte på et bygg, er det like enkelt å gå direkte til dette bygget.

Om du følger denne veien:

Velg Innstillinger > Bygninger > Velg aktuelt bygg > Filer

Da kommer du rett tilbake til Filimport

Vi anbefaler at dere laster opp de oppdaterte tegningene direkte fra Filer under det aktuelle bygget.

Dersom det er mange filer som skal lastes opp, anbefaler vi at dere samler dem i en ZIP-fil og bruker filimport-funksjonen for en mer effektiv opplasting.

Når tegningene er lastet opp, husk å angi både Dokumenttype og Klassifisering for hver fil. Dette sikrer at dokumentene blir korrekt filtrert i visninger og knyttet til relevante eiendeler (assets).

Filer som har samme klassifisering som en asset, vil automatisk vises under "Relaterte filer" på den aktuelle asseten. Når du laster opp oppdaterte dokumenter, trenger du ikke tenke på filnavnet – eldre filer blir ikke erstattet, og systemet viser alltid den nyeste filen øverst i listen. For eksempel, hvis du laster opp en ny servicerapport, vil denne vises øverst, mens tidligere rapporter ligger lenger ned.

Du kan også bruke tags for å merke filer med status som "arkivert", "gyldig" eller lignende, dersom det er behov for ytterligere filtrering. Dersom du ønsker å knytte oppdaterte filer direkte til én eller flere assets, kan dette enkelt gjøres via handlingssenteret i filmodulen

Start med å velge riktig lokasjon i systemet. Deretter finner du filene du ønsker å oppdatere, og markerer dem. Når filene er valgt, klikker du på "Handlinger" og velger hvilke oppdateringer du vil gjøre via handlingssenteret.
​