Hvorfor filimport?
For å få fullt utbytte av Autility, må all dokumentasjon og informasjon knyttet til dine eiendommer være samlet på ett sted. Dette inkluderer alt fra rømningsplaner til serviceavtaler. Filimporten gjør det enkelt og effektivt å laste opp store mengder data samtidig, samtidig som du kan dra nytte av smarte funksjoner som gir bedre organisering og oversikt.
Hvordan fungerer det?
Åpne Autility
Trykk på "
"-ikonet øverst i oversikten til venstre. Gå til "Files" under "Import" og velg Upload.
Last opp din ZIP-fil.
Trykk på den opplastede ZIP-filen i listen.
Behandling av filer
Når du importerer filer, er det viktig å sikre at de markeres med grunnleggende informasjon som:
Lokasjon: Hvilken eiendom filen hører til.
Klassifisering: Bygningsdelstabell for tydelig kategorisering.
Dokumenttype: For eksempel rapport, kontrakt eller tegning.
God filhåndtering sparer deg tid og sikrer at du får den aller beste opplevelsen med Autility's funksjoner.
Intelligente funksjoner med AI
For å gjøre håndteringen smidigere aktiviseres ulike funksjoner når du importerer filer i appen:
Automatisk klassifisering:
AI analyserer filene dine og identifiserer, der det er mulig, klassifisering, lokasjon og dokumenttype. Manglende informasjon kan enkelt oppdateres manuelt i appen.Avviksgjenkjenning:
Hvis du importerer servicerapporter i PDF-format og setter dokumenttypen til "Report", kan avviksgjenkjenningen identifisere rapporterte avvik direkte fra rapporten. Disse avvikene kan du enkelt opprette i appen, slik at de håndteres som en del av din daglige oppfølging.
Siste steg – markér som fullført
Når alle filene dine er gjennomgått og klar for bruk:
Marker filene dine og velg "Mark as completed".
Filene vil nå være tilgjengelige i filoversikten.
Gratulerer!
Nå er filene dine importert, organisert og klare til bruk i Autility. Du har nå et komplett FDV-system der all data er samlet og lett tilgjengelig, noe som gjør arbeidsdagen din enklere og mer effektiv.