Hva er tiltak og rutiner?
Tiltak i Autility er arbeidsoppgaver som må utføres, enten én gang eller som del av faste rutiner (gjentatte tiltak). Dette kan være alt fra å skifte lyspærer til å gjennomføre brannrutiner. Ved å samle alt i Autility, får du bedre oversikt, enklere dialog med driften, og dokumentasjon på at oppgaver er gjennomført.
Hvordan opprette en oppgave?
Oppgaver kan opprettes direkte i appen når du er på farten:
Åpne Autility.
Fra Arbeidsliste, velg Pluss-knappen, og deretter Tiltak
Beskriv oppgaven, knytt den til riktig bygg, og legg ved nødvendig informasjon som bilder eller notater.
Velg Lagre
På web kan du også opprette tiltak og gjøre dem om til rutiner (gjentatte oppgaver)
Hva er rutiner, og hvorfor bruke dem?
Rutiner er gjentakende oppgaver/tiltak som må gjennomføres jevnlig, som brannrunder eller vedlikehold av teknisk utstyr.
Hvordan gjøre en oppgave til rutine:
Åpne tiltak i Autility.
Velg “Rutine” og bestem hvor ofte du ønsker at oppgaven skal gjennomføres.
Ved å sette opp rutiner i Autility:
Sikrer du at ingen faste oppgaver blir glemt.
Får du bedre struktur og dokumentasjon.
Holder du driften oppdatert på rutiner som må gjennomføres.
Ekstra funksjoner:
Sjekklister: Opprett sjekklister i oppgaver for systematisk gjennomføring.
Filtrering: Få oversikt over blant annet oppgaver som må gjennomføres eller som er fullførte.
Tilpasning: Oppgaver kan opprettes og håndteres på både mobil og web.
Fordeler med Autility for oppgaver og rutiner:
Sanntid: Oppdateringer gjøres og deles umiddelbart.
Enkel kommunikasjon: Felles oversikt mellom deg og drift.
Dokumentasjon: Alt dokumenteres med ett klikk – ingen flere telefoner, e-poster eller kameraruller fulle av bilder.