Hva er oppgaver og rutiner?
Oppgaver i Autility er arbeidsoppgaver som må utføres, enten én gang eller som del av faste rutiner (gjentatte oppgaver). Dette kan være alt fra å skifte lyspærer til å gjennomføre brannrutiner. Ved å samle alt i Autility, får du bedre oversikt, enklere dialog med driften, og dokumentasjon på at oppgaver er gjennomført.
Hvordan opprette en oppgave?
Oppgaver kan opprettes direkte i appen når du er på farten:
Åpne Autility.
Trykk på “Work Orders” under “Operations” og velg Create.
Beskriv oppgaven, knytt den til riktig bygg og asset, og legg ved nødvendig informasjon som bilder eller notater.
Opprett oppgave. Du kan oppdatere oppgaven senere, enten fra mobilen eller web.
Tabellisten i appen er en oversikt over alle oppgavene.
Hva er rutiner, og hvorfor bruke dem?
Rutiner er gjentakende oppgaver som må gjennomføres jevnlig, som brannrunder eller vedlikehold av teknisk utstyr.
Hvordan gjøre en oppgave til rutine:
Åpne oppgaven i Autility.
Velg “Gjenta” og bestem hvor ofte du ønsker at oppgaven skal gjennomføres.
Ved å sette opp rutiner i Autility:
Sikrer du at ingen faste oppgaver blir glemt.
Får du bedre struktur og dokumentasjon.
Holder du driften oppdatert på rutiner som må gjennomføres.
Ekstra funksjoner:
Sjekklister: Opprett sjekklister i oppgaver for systematisk gjennomføring.
Filtrering: Få oversikt over blant annet oppgaver som må gjennomføres eller som er fullførte.
Tilpasning: Oppgaver kan opprettes og håndteres på både mobil og web.
Fordeler med Autility for oppgaver og rutiner:
Sanntid: Oppdateringer gjøres og deles umiddelbart.
Enkel kommunikasjon: Felles oversikt mellom deg og drift.
Dokumentasjon: Alt dokumenteres med ett klikk – ingen flere telefoner, e-poster eller kameraruller fulle av bilder.